El timbrado de documentos es la autorización otorgada por la administración a los contribuyentes que cumplen con sus obligaciones tributarias, para la impresión y expedición de documentos tributarios. Consiste en una clave numérica generada automáticamente por el sistema electrónico de la SET cada vez que el contribuyente requiera imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios, comprobantes de retención y notas de remisión.

 

No requieren ser timbrados otros documentos utilizados por las empresas tales como recibos de dinero y notas de presupuesto.

 

Cuando todas las obligaciones exigidas por la administración tributaria están en regla, se otorgan timbrados con un plazo de validez de hasta un año.

  

El timbrado de documentos con formato pre impresos se solicita a través de las empresas graficas habilitadas por al SET, cuya nomina se encuentra publicada en la página www.set.gov.py. Las solicitudes pueden realizarse en forma personal o a través del Sistema de Timbrado, disponible en la misma dirección electrónica.

 

Los contribuyentes son responsables de comunicar la baja de documentos timbrados preimpresos que ya no serán utilizados. Esta comunicación debe realizarse según la Resolución  General N° 23/09  de la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) dentro del mes siguiente y conforme a los vencimientos que en todos los casos opera en función a la terminación del RUC, que para las personas físicas y empresas unipersonales o individuales coincide con el último dígito del número de cédula de identidad.