El timbrado de documentos es la autorización otorgada por la Administración Tributaria a los contribuyentes que cumplen con sus obligaciones, para la impresión y expedición de documentos tributarios. Consiste en una clave numérica generada automáticamente por el sistema electrónico de la SET cada vez que el contribuyente requiera imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios, comprobantes de retención y notas de remisión.

Cuando todas las obligaciones exigidas por la Administración Tributaria están en regla, se otorgan timbrados con un plazo de validez de hasta un año.

El timbrado de documentos con formato pre-impresos se solicita a través de las empresas gráficas habilitadas por al SET, cuya nómina se encuentra publicada en la página www.set.gov.py.

Las solicitudes pueden realizarse en forma personal o a través del Sistema de Timbrado, disponible en la misma dirección electrónica.

Es muy importante recordar a los contribuyentes que deben comunicar a la SET el vencimiento de sus timbrados, pues ellos son responsables de informar la baja de documentos timbrados preimpresos que ya no serán utilizados.

Esta comunicación debe realizarse conforme a la Resolución General N° 23/09 emitida por la SET, dentro del mes siguiente y conforme a los vencimientos que en todos los casos opera en función a la terminación del Registro Único de Contribuyentes (RUC), que para las personas físicas y empresas unipersonales o individuales coincide con el último dígito del número de cédula de identidad.

No requieren ser timbrados otros documentos utilizados por las empresas tales como recibos de dinero y notas de presupuesto. (Ministerio de Hacienda).